Организация транспортных перевозок подразумевает оформления целого ряда документов. Одним из них является букинг. Это документ, который позволяет правильно спланировать грузоперевозку и грамотно скоординировать действия всех участников, которые задействованы в этом процессе. Как правило, оформление этого документа вызывает немало вопросов как у клиентов, так и у поставщиков. Сегодня мы поговорим о том, что такое букинг в логистике и что важно знать при решении этого вопроса.
Тонкости грамотных грузоперевозок
Бизнес многих компаний выходит далеко за пределы одного континента, что существенным образом усложняет схему доставки. Но при этом появляется еще одна проблема, которую на данный момент в силу объективных причин ни одна компания решить не может самостоятельно. Отдельно взятая фирма не способна предоставить на борт столько грузов, сколько может взять крупнотоннажное судно, а ведь цель собственника транспорта заключается в том, что использовать судно с максимальной отдачей. При этом собственник груза хочет решить свои вопросы с минимальными финансовыми вложениями.
С такой задачей поможет справиться транспортно-экспедиторская компания, которая является тем самым звеном, налаживающим взаимодействие между судовладельцем и грузоотправителем.
Как узнать, где находится контейнер?
Существуют специальные онлайн сервисы, которые являются лучшими помощниками в отслеживании контейнеров. Чтобы найти контейнер нужно сделать следующее:
- Открыть сервис и выбрать судоходную линию, осуществляющую перевозку.
- В поле ввести номер контейнера, номер коносамента или номер букинга контейнера.
Что такое букинг морских перевозок?
Букинг — это английское слово, означающее резервирование. Бронировать можно не только билеты, номера в отелях или апартаменты, но также место на судне для своего груза (или все судно). Также букинг в логистике означает саму процедуру размещения груза.
Порядок резервирования места — процедура достаточно трудоемкая и местами носит бюрократический характер. Задача грузоотправителя заключается в том, чтобы заполнить букинг-ноут (заявку на бронирование). Однако вести документооборот аккуратно и без ошибок бывает не просто и требования к заполнению постоянно меняются.
Специалисты транспортно-логистических компаний помогут справиться с этой непростой задачей. Вы сможете сэкономить время и нервы, а также будет сведен к нулю риск срыва сроков из-за случайно допущенных ошибок.
Какие данные должен предоставить грузовладелец?
- контакты отправителя: имя конкретного лица, которое отвечает за отгрузку, а также адрес его электронной почты и номер телефона.
- наименование порта.
- размер и тип контейнера.
- порт назначения.
- описание товара, его вес и габариты.
- номер заказа.
- дата, когда груз будет готов к погрузке в контейнер.
После того как контейнерная линия пришлет подтверждения букинга с присвоенным номером, можно приступать к стаффировке.
По всем вопросам относительно букинга морских перевозок вы можете обратиться в нашу компанию. Мы предоставим подробную консультацию и расскажем, как можно максимально упростить многие логистические процедуры.
