Внешнеторговая деятельность предполагает, что участники процесса хорошо ориентируются в логистике, осведомлены о международных правилах торговли и знают тонкости документального сопровождения грузов. Вывоз товара за границу предполагает несколько обязательных документов, одним из которых является инвойс на транспортные услуги и проформа инвойса. Что такое инвойс и какие его виды бывают, мы расскажем в этом материале.
В украинской практике такое понятие используются не часто. Однако если специфика вашей работы предполагает торговые операции с другими странами, то экспедитору просто необходимо знать все об инвойсе: в чем заключается главное предназначение инвойса, какие бывают виды документа и другие важные моменты.
Что такое инвойс? Инвойс и проформа инвойс — главные отличия
Инвойс — это общее название счета, который продавец предъявляет покупателю. На практике активно применяются счета двух типов — проформа-инвойс и коммерческий инвойс.
- Коммерческий инвойс. Это официальный документ, который подтверждает сделку между грузоотправителем и получателем. Учитывая то, что он может понадобиться таможенным структурам, для расчета пошлин и налогов, документ является обязательным к заполнению.
- Инвойс-проформа. Это предварительный счет на оплату, которую выписывает поставщик. После того как сумма будет утверждена, оформляется окнчательный счет — коммерческий инвойс. Обычно инвойс-проформу выписывают в том случае, если товар поставляется на безвозмездной основе или по частичной предоплате.
В чем отличия двух видов документов? Инвойс-проформа может содержать не окончательные данные, которые можно изменить (количество товара, разновидности модели и т.д.).
Инвойсы содержат:
- наименование.
- адрес продавца и покупателя.
- дата и номер заказа покупателя.
- сведения об упаковке.
- условия поставки и платежа.
- цену товара.
- и другую информацию.
Документ заполняется поставщиком (продавцом) и его наличие является основанием для перечисления денег.
Составлен инвойс может быть на любом языке (как правило, на английском), который будет понятен обоим партнерам. Обязательно в инвойсе нужно указать наименование и юридический адрес организации-экспортера.
Сложности в заполнении этого документа нет, как правило, клиентам предлагается на ознакомление образец инвойса на транспортные услуги, по примеру которого нужно заполнить свой.
